Rayez le cahier d'appel.Matnexa gère votre club de JJB, de grappling ou de MMA depuis le téléphone du coach.
Le coach fait l'appel sur son téléphone entre deux cours. Les adhérents réservent leur place et pointent avec un QR code. Et chaque semaine, vous voyez qui ne vient plus, avec de quoi lui écrire.
Chaque demande est examinée à la main. Réponse par e‑mail.
Feuille d'appel · JJB tous niveaux
Mardi 19:00
5 inscrits · 24 places
Démo
Essayez : touchez un statut. Noms fictifs, rien n'est envoyé.
Présents En retard Absents À marquer
À la validation, les inscrits non venus passent absents.
Ce que le cahier ne vous dit pas.
Le cahier note qui est venu ce soir. Il ne dit pas qui a arrêté de venir, il ne gère pas les réservations, et il finit toujours par se perdre.
Sachez à qui parler cette semaine.
Le tableau de bord liste les membres actifs qui ne sont pas venus depuis 30 jours, avec la date de leur dernière venue. Vous leur écrivez sur WhatsApp depuis votre téléphone.
Assiduité sur 8 semaines dans chaque ligne de la liste des membres : on voit qui décroche sans ouvrir les fiches.
Le message est pré-rempli : vous le modifiez si besoin, puis vous l'envoyez.
Tableau de bord, panneau « Membres à recontacter ». Données fictives.
L'appel en quelques secondes, enregistré pour de vrai.
Les inscrits du cours sont en haut de la liste. Le coach touche Présent, En retard ou Absent, d'une seule main. Une présence n'apparaît comme enregistrée qu'une fois confirmée par le serveur, et si le Wi-Fi de la salle coupe, un bandeau le signale.
À la validation, les inscrits qui ne sont pas venus passent absents.
Une erreur ? Elle se corrige à tout moment, même pour un pointage fait par QR.
Appel au stylo, recopié le soir dans le tableur
Feuille d'appel · jeudi 20:30, No-gi
12 inscrits · 16 places
Connexion perdue — liste figée à 20:41. Les modifications ne sont pas enregistrées tant que la connexion n'est pas revenue.
Haddad KarimInscritPrésent
Moreau InèsInscrite · en attente du réseauNon enregistré
Feuille d'appel quand la connexion de la salle tombe. Données fictives.
Les adhérents pointent seuls, par QR code.
Deux modes au choix du club. Le QR tournant s'affiche sur l'écran du coach et se renouvelle toutes les 45 secondes au plus. Le QR fixe s'imprime en affiche A4 avec le logo du club et retrouve le cours par l'heure. L'adhérent scanne avec le lecteur intégré à Matnexa, sans passer par l'appareil photo du téléphone.
Sans réservation, l'adhérent réserve et pointe d'un même scan.
Si deux cours se chevauchent, il choisit le sien.
La feuille qui fait le tour du tatami
Pointage ouvert
QR tournant, renouvelé toutes les 45 s.
Présence enregistrée
JJB tous niveaux · mardi 19:00
Venues en octobre
7
Classement du mois
4e
À gauche, l'écran du coach ; à droite, celui de l'adhérent après le scan. Le QR mène à ce site. Données fictives.
Les réservations et la liste d'attente, sans SMS.
L'adhérent réserve son cours depuis son téléphone. Si c'est complet, il s'inscrit sur la liste d'attente. Quand une place se libère avant le cours, le premier de la liste la récupère et reçoit un e‑mail. Le coach peut aussi ajouter quelqu'un à la main.
Planning récurrent : séances uniques ou chaque semaine, capacité par séance.
Annulation possible jusqu'à la validation de la feuille d'appel.
« Il reste une place ce soir ? » par SMS à 18 h 50
Mardi 13 octobre
Espace adhérent · planning du jour
12:15JJB midi8 / 12 placesInscrit
19:00JJB tous niveauxComplet · 24 / 24Liste d'attente · n°2
20:30No-gi grappling11 / 16 placesPlaces libres
Espace adhérent, planning du jour. Données fictives.
Chaque adhérent voit où il en est.
Dans son espace, l'adhérent retrouve sa ceinture, ses barrettes et ses présences des dernières semaines. Il peut aussi apparaître au classement de la semaine, du mois ou de l'année, s'il l'a accepté.
Photo facultative ou silhouette : visible seulement du titulaire, de l'équipe et des membres qui ont accepté le classement.
Historique des présences mois par mois.
Ceinture notée dans un coin de la fiche papier
Léa Martin
Bleue · 2 barrettes
7 semaines sur 8
Classement · octobre
Présences du mois
1Amadou D.11
2Chiara R.9
3Sofiane B.8
4Léa M. (vous)7
Espace adhérent : « Ma ceinture » et le classement du mois. Données fictives.
Tout ce que Matnexa gère
Membres
Liste paginée avec recherche et filtres, fiches, statut actif ou archivé, ceinture et barrettes, téléphone. Import CSV en deux étapes, export CSV.
Planning
Semaine type, séances uniques ou récurrentes, capacité, disciplines et types de cours propres au club, annulation d'une séance.
Présences
Feuille d'appel, pointage par QR tournant ou fixe, fenêtre de pointage réglable, validation de la feuille.
Rapports
Présences par semaine, rapports filtrables, export CSV des présences et des réservations.
Équipe
Propriétaire, administrateurs et coachs, invitations par e‑mail, journal d'audit. Un compte peut appartenir à plusieurs clubs.
Adhérents
Inscription par code ou lien du club, profil, réservations, pointage, présences et classement sur consentement.
Un cours, de la réservation à la relance.
Ce qui est saisi à une étape sert aux suivantes. Rien à recopier le soir.
Réserver
Dès la publication du planning
L'adhérent prend sa place. Complet : liste d'attente, promotion automatique.
Pointer
De 45 min avant à 30 min après le début
Scan du QR à l'arrivée. Fenêtre réglable par le club.
Faire l'appel
Pendant le cours
Le coach complète d'un doigt : présent, en retard, absent.
Valider
À la fin du cours
Les inscrits non venus passent absents. L'assiduité se met à jour.
Recontacter
Chaque semaine
Ceux qui ne viennent plus depuis 30 jours remontent sur le tableau de bord.
Vos données restent en France.
Matnexa ne demande que ce dont le club a besoin, et chaque adhérent choisit ce que les autres voient de lui.
Hébergement
Application, base de données et authentification auto-hébergées sur un serveur OVHcloud en France (Gravelines). E-mails envoyés par Resend depuis l'Irlande.
Aucune donnée de santé
Ni blessure ni certificat médical. Le sexe n'est pas demandé non plus : l'avatar est une silhouette choisie par l'adhérent.
Adhérents majeurs
Matnexa est réservé aux adultes. La majorité est attestée par l'adhérent, ou par l'équipe à la création ou à l'import.
Visibilité choisie
Classement et photo relèvent du consentement de l'adhérent. Sans son accord, il n'apparaît pas.
Export et effacement
Chacun peut exporter ses données au format JSON et supprimer son compte. Le club exporte membres et présences en CSV.
Rien n'est envoyé à une IA
Aucune donnée personnelle n'est transmise à un fournisseur d'intelligence artificielle. Ce site ne dépose aucun cookie.
Non. Matnexa s'ouvre dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l'ordinateur. Sur Android comme sur iPhone, on peut l'ajouter à l'écran d'accueil : elle s'ouvre alors en plein écran, comme une application, sans passer par un magasin d'applications. Coachs et adhérents ne se connectent qu'une fois par appareil.
Peut-on reprendre nos adhérents depuis un autre logiciel ?
Oui. L'import se fait depuis le fichier CSV exporté par votre ancien logiciel ou votre tableur, téléphone compris, en deux étapes : vous vérifiez l'aperçu avant d'enregistrer. Membres et présences s'exportent aussi en CSV à tout moment.
Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant l'appel ?
Un bandeau s'affiche et la liste reste figée jusqu'au retour du réseau. La feuille d'appel n'affiche comme enregistré que ce que le serveur a confirmé : vous savez toujours ce qui est passé et ce qui ne l'est pas.
Comment les adhérents rejoignent-ils le club ?
Avec le code ou le lien permanent du club, que l'équipe peut régénérer à tout moment. L'adhérent crée son compte, sa fiche est créée automatiquement, puis il complète son profil : identité, téléphone, ceinture et barrettes, photo facultative.
Matnexa convient-il aux sections enfants ?
Pas encore. Matnexa est réservé aux adhérents majeurs : les comptes enfants et parents ne sont pas pris en charge aujourd'hui.
Où sont hébergées les données du club ?
En France, sur un serveur loué à OVHcloud dans le centre de données de Gravelines. L'application, la base de données et l'authentification sont auto-hébergées. Les e‑mails sont envoyés par Resend depuis sa région d'envoi en Irlande. Aucune donnée personnelle n'est transmise à un fournisseur d'intelligence artificielle.
Remplissez la demande de création de club : nom du club, votre nom et votre adresse e‑mail. Chaque demande est examinée à la main ; vous recevez ensuite un e‑mail avec la marche à suivre pour créer votre compte et votre club.
Ouvrez Matnexa pour votre club.
Le formulaire prend une minute : le nom du club, votre nom et votre adresse e‑mail. La réponse arrive par e‑mail.